12月27日，经过协同办公系统实施项目部两个多月攻坚克难，在集团领导的大力支持下，龙8唯一官网集团协同办公系统正式投入试运行，随着系统各项功效逐步投入使用，协同办公系统也从实施阶段进入运维和优化阶段。
本次协同办公系统试运行的规模涵盖集团除焦化业务单位外所有单位和部分，包括门户、流程治理、条约治理、资产治理、公牍治理、集会治理、档案治理、任务治理、新闻治理、电子期刊、学习治理、人事治理等几十个�？楹凸π�，基本可以满足集团各级别员工日常协同办公需要。为了配合系统上线试运行，项目部在前期开展了为期两周的关于系统基础操作和使用的集中培训，同时强制要求上线规模内全员在线加入系统基础操作考试并取得及格结果。
协同办公系统的焦点价值在于提升组织协同效率，系统的实施形式是软件安排和使用，实质是组织行为模式的厘革，特别是协同模式的厘革，这样的厘革一方面需要领导的重视，另一方面需要广泛的加入。好的系统应该具有易用性、实用性、信息集成、应用可优化、功效可扩展、数据宁静、信息交互实时等特点。本次上线的协同办公系统基于B/S架构，使用浏览器操作界面，与平时上网操作类似，简单易学，系统维护也很是便当，具有良好的易用性。系统还提供手写签批、电子签名功效，将纸质办公中的习惯灵活运用并保存到系统中。系统支持用户身份的动态改变，使事情流的界说不受人员变革的影响。公牍流转历程支持预先界说，也支持中间改变流向，为实际事情需要提供了极大的灵活性。系统可以从电脑端钉钉登录使用，同时还集成了移动端钉钉的相应功效，浏览器、手机端钉钉APP、电脑端钉钉会见三位一体，实现了通讯的无缝连接，充分满足移动办公的需要。
流程治理是协同办公系统最焦点、最重要的应用，系统具有强大的流程治理功效，可以处理人资类、行政类、财务类、资产类、工程类、运营类、采购类、IT类、法务类、审计类、投融资类等流程的流转，审批节点人员可以灵活选择。公牍治理主要针比照较正式的公牍和便签宣布。信息门户是集公司内部新闻、行业新闻、通知通告、规范制度、员工运动、大事记、龙8唯一官网报等为一体的信息综合平台。系统还支持对条约、资产和人员的全周期治理。系统具有很是强大的学习治理和知识治理功效，可有利支持龙8唯一官网学院的各项培训和考试治理事情开展。
协同办公系统的使用是企业治理现代化的标记之一。随着集团生长和协同办公系统的不绝优化升级，未来系统的功效还将逐步完善和富厚。2022年系统还将陆续上线私车公用、项目治理、预算治理等功效，系统将会从一个流程型平台逐步演化为一个知识型、智能型平台，将知识治理、团队协作、费控治理和辅助决策等工具深度融合在一起，真正发挥集团管控、知识积累、体系沉淀、文化宣传和内部控制的作用，进一步践行集团科技引领的生长战略。
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